Ein effizientes Budgetmanagement ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projektportfoliomanagement, das es Organisationen ermöglicht, Ressourcen effektiv zuzuweisen und ihre strategischen Ziele zu erreichen. Während der konventionelle Ansatz des Budgetmanagements, der durch das magische Dreieck von Zeit, Umfang und Budget repräsentiert wird, lange Zeit in Wasserfallprojekten angewandt wurde, erfordert die agile Methodik eine neue Perspektive. In diesem Artikel untersuchen wir, wie sich die Budgetverwaltung in das magische Dreieck einfügt, und stellen Uffective als wertvolles Instrument zur Verbesserung der Budgetverwaltungspraktiken vor.
Das magische Dreieck – neu betrachtet: Ein traditioneller Ausblick
Im traditionellen Projektmanagement betont das magische Dreieck die gegenseitigen Abhängigkeiten von Zeit, Umfang und Budget. Die Projekte werden sorgfältig geplant und haben einen festen Umfang und ein festes Budget, wobei das Hauptaugenmerk darauf liegt, die Projektfristen einzuhalten und gleichzeitig den zugewiesenen Finanzrahmen nicht zu überschreiten. Dieser Ansatz eignet sich gut für Wasserfallprojekte, bei denen die Anforderungen im Voraus klar definiert sind und Änderungen selten vorkommen.
Jährliche Planung: Die mittelfristige Planung und ihre Bedeutung
Während die Budgetierung von Projekten häufig in jährlichen Planungszyklen erfolgt, haben einige Unternehmen eine andere Perspektive eingenommen und setzen auf eine mittelfristige Planung (MTP), insbesondere bei Großprojekten wie Energienetzen, die eine längerfristige Perspektive von fünf bis zehn Jahren erfordern. Unabhängig vom Planungshorizont erfolgt die Budgetierung zu einem bestimmten Zeitpunkt, dem sogenannten mittelfristigen Planungs- oder Budgetzyklus. Leider verlassen sich viele Organisationen immer noch auf die Zusammenstellung von Projektwunschlisten in Excel-Tabellen, die in diesem Zyklus berücksichtigt werden.
Rationalisierung der Projektbudget-Priorisierung mit Uffective
Die eigentliche Herausforderung besteht darin, bei der Vielzahl von Projektwünschen Prioritäten zu setzen. Hier kommt Uffective ins Spiel, ein leistungsfähiges Tool, das den Beteiligten die Möglichkeit bietet, frühere Projektleistungen zu bewerten und erfolgreiche Geschäftseinheiten (BUs) zu identifizieren. Durch die Anwendung einer Logik, die der Verwaltung von Aktienportfolios ähnelt, können die Beteiligten fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Projektpriorisierung treffen und effizientere Projekte mit höherem Erfolgspotenzial bevorzugen. Dieser datengesteuerte Ansatz erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Projekte ausgewählt werden, die mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
