Portfolio Management mit Uffective

Bei der Planung und Durchführung des IT-Portfoliomanagements können unzählige Datenpunkte für eine enorme Bandbreite von Aufgaben anfallen, was das Portfoliomanagement für die meisten Unternehmen zu einer großen Herausforderung macht.

Finden Sie heraus, wie Uffective Ihnen helfen kann, Ihr Portfoliomanagement besser zu planen und zu organisieren und es auf die nächste Stufe zu heben.

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Uffective Smart Start

Um die Arbeit jedes Uffective-Nutzers nicht nur zu erleichtern und effizienter zu gestalten, sondern ihn auch bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen, haben wir den Smart Start entwickelt. Der Smart Start ist die erste Seite, wenn Sie Uffective öffnen. Der Smart Start ist quasi Ihr “virtueller Schreibtisch”, die zentrale Anlaufstelle, um auf Projekte oder Datenanalysen zuzugreifen oder neue Projekte und Ideen anzulegen. Unter AUFGABEN finden Sie alles, was Sie brauchen, um sich um Ihre Projekte zu kümmern. Sie können hier kontext-spezifisch bzw. Projekt-bezogen mit Ihren Kollegen kommunizieren und werden zudem automatisiert über bevorstehende kritische Meilensteine oder Risiken informiert. So können Sie direkt von Ihrem “virtuellen Schreibtisch” eingreifen, um Risiken entgegenzusteuern, in Ihre TO DOs springen oder Entscheidungen treffen, die erforderlich sind, um Projekte voranzubringen. Der Abschnitt QUICK LINKS ist eine Echtzeit-Sammlung aller Datenelemente, mit denen Sie kürzlich interagiert haben. Sie finden hier Berichte, die Sie geöffnet haben, Projekte, an denen Sie gearbeitet sowie Kollegen mit denen Sie interagiert haben. Der DIGITALE BLOG informiert Sie über die neuesten Aktionen, die Ihre Projektteammitglieder im Rahmen Ihrer Projekte durchgeführt haben, während der Abschnitt WAS IST NEU Sie über die neuesten Funktionsentwicklungen informiert.

Uffective Smart Start

  • Bleiben Sie organisiert und behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit mit Ihrem eigenen persönlichen hub. Unsere Plattform bietet Ihnen einen eigenen Bereich zur Verwaltung Ihrer Aufgaben, Projekte und Zuständigkeiten, damit Sie konzentriert und produktiv bleiben können.

  • Starten Sie neue Projekte ganz einfach über unsere intuitive Benutzeroberfläche. Auf unserer Plattform können Sie mit wenigen Klicks neue Projekte erstellen, damit Sie mit Ihrer nächsten großen Idee beginnen können.

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten an einem zentralen Ort. Sehen Sie alle Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten auf einen Blick, damit Sie keinen Termin verpassen oder eine wichtige Aufgabe vergessen.

  • Greifen Sie schnell und einfach auf alle Projektinformationen zu, die Sie benötigen. Unsere Plattform stellt Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie benötigen, damit Sie informiert bleiben und sicher Entscheidungen treffen können.

Projekt-Priorisierung

Uffective bietet eine Vielzahl von visuellen Übersichten und Dashboards, die Ihnen helfen, einen umfassenden Überblick über Ihr Projektportfolio zu erhalten. Von klassischen GANTT-Diagrammen über kundenspezifische Projektlisten bis hin zu modernen Kanban-Boards und interaktiven Power BI Dashboards – Sie haben die Wahl. Projekte können automatisch nach ihrer finanziellen Auswirkung (NPV, IRR, Kosten der Verzögerung oder WSJF – gewichteter kürzester Auftrag zuerst), Time-to -Market oder nach ihrer strategischen Ausrichtung sowie dem Gesamtnutzen für das Unternehmen über die Boards in Uffective priorisiert werden. Die Planung von Portfolioszenarien wird durch die Verknüpfung von Projekten mit Unternehmens-KPIs wie Umsatzwachstum, Kundengewinnung, Net Promoter Score oder Kosteneinsparungen ermöglicht. Abhängig von den strategischen KPIs, die vom Portfolio-Management-Team priorisiert werden, schlägt Uffective automatisch das effektivste Projekt-Implementierungs-Szenario vor.

Projekt-Priorisierung

  • Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte mit leicht verständlichen Visualisierungen. Ganz gleich, ob Sie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards oder ein individuelles Konzept bevorzugen, unsere Plattform liefert Ihnen die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

  • Treffen Sie fundierte Entscheidungen über die Priorisierung von Projekten auf der Grundlage dessen, was für Sie am wichtigsten ist. Mit der Möglichkeit, Prioritäten nach finanziellen Auswirkungen, Markteinführungszeit, strategischer Bedeutung oder Gesamtnutzen zu setzen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ressourcen dort einsetzen, wo sie die größte Wirkung erzielen.

  • Verfolgen Sie Ihre Ziele, indem Sie Ihre Projekte mit den wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) verknüpfen. Ganz gleich, ob Sie sich auf Umsatzwachstum, Kundenakquise, NPS oder Kosteneinsparungen konzentrieren, unsere Plattform hilft Ihnen, Fortschritte zu verfolgen und Erfolge zu messen.

  • Optimieren Sie Ihren Implementierungsprozess mit Hilfe des maschinellen Lernens. Unsere Plattform bietet personalisierte Empfehlungen, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Projekten herauszuholen, damit Sie sich auf die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren können.

Uffective ermöglicht es Ihnen, kritische Abhängigkeiten zu verwalten. Diese Abhängigkeiten können z. B. zwischen User Storys in verschiedenen PI-Sprints, projektübergreifend zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen oder innerhalb von Projekten hinsichtlich der Ressourcenverfügbarkeit bestehen.

Kritische Abhängigkeiten und Projektrisiken managen

Kritische Abhängigkeiten und Projektrisiken managen

  • Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Projekte, indem Sie die Abhängigkeiten zwischen User Stories einfach verwalten. Mit unserer Plattform können Sie diese Abhängigkeiten anzeigen und verwalten, so dass Sie den Überblick über Ihren Projektzeitplan behalten und sicherstellen können, dass alles nach Plan läuft.

  • Behalten Sie die Kontrolle über alle Ihre Projekte mit vollständiger Transparenz und Bearbeitungsmöglichkeit. Ganz gleich, ob Sie an einem oder mehreren Projekten arbeiten, unsere Plattform bietet Ihnen einen Überblick aus der Vogelperspektive, sodass Sie den Fortschritt leicht überwachen und bei Bedarf Änderungen vornehmen können.

  • Gewährleistet, dass Sie jederzeit über die erforderlichen Ressourcen verfügen, indem die Verfügbarkeit kontinuierlich überwacht wird. Mit unserer Plattform können Sie leicht erkennen, wann Teammitglieder verfügbar sind und wann nicht. So können Sie Ressourcen effizienter zuweisen und Ihre Projekte weiter vorantreiben.

Verwaltung von Projektrisiken

Projekt Risiken können mit einer Eintrittswahrscheinlichkeiten, Risikoauswirkung sowie den entsprechenden Konsequenzen angezeigt werden. Für das Risk Management kann ein Team-Mitglied innerhalb des Projekts bestimmt werden. Diesem zeigt das Tool automatisch die Deadline sowie Instrumente an, die ein Risko abwenden können.

Verwaltung von Projektrisiken

  • Verschaffen Sie sich mit Hilfe von Wahrscheinlichkeitsprozenten ein klares Bild von der Eintrittswahrscheinlichkeit der verschiedenen Ergebnisse. Unsere Plattform hebt diese Prozentsätze hervor, so dass Sie fundiertere Entscheidungen treffen und mit Zuversicht für die Zukunft planen können.

  • Behalten Sie den Überblick über potenzielle Risiken mit einer detaillierten Übersicht über deren Auswirkungen und Folgen. Ganz gleich, ob es sich um ein kleines Problem oder einen großen Rückschlag handelt, unsere Plattform hilft Ihnen, die damit verbundenen Risiken und die möglichen Folgen zu verstehen, damit Sie entsprechend planen können.

  • Ergreifen Sie Maßnahmen, um die Auswirkungen von Risiken zu mindern, indem Sie jedem Risiko einen Verantwortlichen zuweisen. Mit unserer Plattform lässt sich leicht feststellen, wer für den Umgang mit den einzelnen Risiken verantwortlich ist und welche Maßnahmen zur Minimierung der Auswirkungen zu ergreifen sind, damit Sie den Überblick über potenzielle Probleme behalten und Ihre Projekte reibungslos ablaufen können.

Interaktives Portfolio Dashboard

Uffective liefert eine vollständig vorkonfigurierte Portfolioansicht sowie ein interaktives, dynamisches customized Projekt Dashboard in Power BI, damit Sie die Vorteile eines strukturierten Portfolioprozesses und der leistungsstarken Datenbank, voll ausschöpfen können. Sie erhalten tiefe Einblicke über das Gesamtbudget und behalten den Überblick über Budgetzuweisungen, den Verbrauch der Burn-Date und können das Verhältnis zwischen NPV zu Capex sowie über die Portfolio-KPIs, wie bspw. Den erzielten Kapitalwert innerhalb des laufenden Geschäftsjahres. Uffective informiert Sie über die Performance Ihrer Projekte. Mit einem Klick können Sie alle verbleibenden Risiken innerhalb Ihrer Projekte, den Status der Projektfreigaben, Ihre Time-to-Market und Ihr NPS zu NPV-Verhältnis verfolgen. Schließlich erhalten Sie eine Übersicht über die Anzahl Ihrer Pflichtprojekte sowie deren geschäftliche Auswirkungen, der Projekte in Ihrem Innovationstrichter und der laufenden Projekte nach Abteilung und Investitionsbedarf.

Interaktives Portfolio Dashboard

  • Gewinnen Sie mithilfe unserer vorkonfigurierten Berichte und Dashboards wertvolle Einblicke in Ihr Portfolio.

  • Behalten Sie den Überblick über Ihr Budget mit Echtzeit-Zuweisungs- und Verbrauchsdaten.

  • Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren wie den Kapitalwert und das Verhältnis von Kapitalwert zu Investitionskosten, um sicherzustellen, dass Ihr Budget im Plan liegt.

  • Erkennen und mindern Sie Risiken schnell mithilfe unseres Projektgenehmigungssystems, der Time-to-Market-Metriken und der NPS/NPV-Verhältnisanalyse.

  • Verschaffen Sie sich anhand unserer detaillierten Aufschlüsselung nach Abteilungen und Investitionsbedarf ein klares Bild davon, wohin Ihre Projekte gehen und welche Auswirkungen sie auf Ihr Unternehmen haben.

Benutzerfreundlicher Admin-Bereich

Was unsere Kunden an Uffective lieben, ist die Möglichkeit das Tool selbst mitzugestalten, denn Uffective basiert auf eienr Low-Code-Plattform. Demzufolge sind keine Porgrammier- oder SQL-Kenntnisse erforderlich, um Ihre eigene Uffective-Umgebung zu bearbeiten und weiterzuenwickeln. Ihr Unternehmen und die Prozesse entwickeln sich ständig weiter, so haben Sie mit Uffective ein Tool, was sich schnell an die Entwicklung anpassen lässt. Sie können Benutzer hinzufügen, Ihre eigenen Projektrollen erstellen, Benutzerrechte vergeben, Ihre eigenen Projektportfolios erstellen, Ihre Gates, Meilensteine, Budgetstrukturen, Genehmigungsworkflows und geführte User Journeys einrichten. Sie verfügen über eine eigene UAT-Umgebung (User Acceptance Testing), in der Sie alle Ihre Änderungen testen können, bevor Sie sie in Ihre Produktionsumgebung übernehmen.

Benutzerfreundlicher Admin-Bereich

  • Genießen Sie eine unkomplizierte Erfahrung mit einer Low-Code-Plattform, die keine Programmierkenntnisse erfordert. Unsere Plattform ist benutzerfreundlich und für jedermann zugänglich, so dass Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können, ohne sich in technischen Details zu verzetteln.

  • Passen Sie Ihre Plattform mühelos an Ihre Bedürfnisse an. Mit unserer Plattform können Sie Benutzer hinzufügen, Ihre eigenen Projektrollen erstellen, Benutzerberechtigungen erteilen, Ihre eigenen Projektportfolios einrichten und Genehmigungsworkflows erstellen, die für Sie funktionieren. Ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, unsere Plattform passt sich Ihren Bedürfnissen an. 

  • Testen Sie mit Zuversicht in unserer speziellen UAT-Umgebung. Unsere Plattform bietet eine spezielle Umgebung für Benutzerakzeptanztests, so dass Sie neue Funktionen und Arbeitsabläufe ausprobieren können, ohne Ihre laufenden Projekte zu beeinträchtigen. Dies gibt Ihnen die Freiheit, zu experimentieren und zu innovieren, ohne das Risiko, Ihre Arbeit zu unterbrechen. 

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Erfahren Sie, wie Sie mit unserer leistungsstarken Lösung Daten regelmäßig pflegen, Prozesse optimieren, Projekte priorisieren, Geschäftsprozesse automatisieren und Wahrscheinlichkeiten vorhersagen können.

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