Eine Erfolgsgeschichte aus fünf Jahren Partnerschaft
Heute feiern wir einen bemerkenswerten Meilenstein – FÜNF JAHRE erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen E.ON und Uffective. Im Oktober 2018 haben wir uns auf den Weg gemacht, um das IT-Portfolio-Management von E.ON zu verbessern. Damals stand E.ON vor der Herausforderung eines ineffizienten und intransparenten IT-Investitionsmanagements aufgrund fehlender stabiler Prozesse und unzureichender Werkzeuge. Bei einem jährlichen Investitionsportfolio von mehr als 500 Millionen Euro wurde es zunehmend unpraktisch, sich auf unzureichende Softwarelösungen, Tabellenkalkulationen und in Präsentationen gespeicherte Informationen zu verlassen. Die neu eingerichtete Funktion des IT-Portfoliomanagements erforderte robuste Prozesse und Instrumente, und zwar auf konzernweiter Ebene. Kurz und bündig: E.ON suchte nach einer stabilen und effizienten Lösung, um sein globales IT-Portfolio-Management zu optimieren.
Die Wahl Uffective's als Lösung: Eine Transformation beginnt
In 2018, initiierte E.ON eine globale Ausschreibung und wählte Uffective um diese Herausforderungen zu bewältigen. Die Umsetzungsphase, die etwa sechs Monate dauerte, umfasste Anpassungen zur Ausrichtung des Uffective Tools an E.ONs spezifische Anforderungen. Das Ergebnis ist ein benutzerfreundliches und reaktionsschnelles System. Das aktive Einholen von Nutzerfeedback förderte die Akzeptanz, und die strategische Integration von Uffective inz.B., die Prozesse der E.ON Steuerungsfunktions, erhöhte Effizienz, Datenqualitätund schließlich die Benutzerakzeptanz.
Die Zusammenarbeit zwischen E.ON und Uffectivehatte auch einen starken Einfluss auf die Entwicklung von Uffective Tools und machten es zu einersich entwickelnden Plattform, die das IT-Portfoliomanagement grundlegend umgestaltet hat. Uffective hat sich von einer reinen IT-Portfolio-Management-Lösung zu einem vielseitigen Werkzeug entwickelt, in zahlreiche Bereichen der Organisation.
Benutzerfreundlichkeit im Fokus: Nutzerzentriertes Design und Flexibilität.
Als E.ON und Uffective ihre Partnerschaft im Oktober 2018 begannen, lag ihr Fokus auf . die Optimierung von E.ONs IT-Portfolio-Management.
Die erste Phase der Zusammenarbeit konzentrierte sich auf die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, um eine optimale Benutzererfahrung für die E.ON Nutzer. Lesen Sie weiter, um einen umfassenden Überblick über die Funktionen und Vorteile dieser Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit zu erhalten:
Hochmoderner Admin-Bereich und maßgeschneiderte Steuerung für E.ON
Uffective lieferte E.ON eine maßgeschneiderte Lösung, die genau auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist. Ein hervorstechendes Merkmal warund ist, Uffective’s Admin-Bereich, dieser befähigt E.ON-internen Uffective Admins die Plattform schnell und selbstständig zu verwalten. Diese Fähigkeit ermöglichts E.ON auf das Feedback der Nutzer zu reagieren und somit das Werkzeug, auch die kleinen Teile, auf schnellstem Wege zu wechseln. Und damitdie Feedbacks der Nutzer fließen schnell in das Tool ein und sorgen für Akzeptanz bei den Anwendern.
„Wir können unsere spezifische Logik, die für uns einzigartig ist, leicht einbringen. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Geschäftsmodell, und das ist natürlich ein Höchstmaß an Individualisierung.“ – Tobias Hartwich, E.ON
Der hochmoderne Verwaltungsbereich spielte eine entscheidende Rolle bei der Optimierung des Tool-Managements bei E.ON und verbesserte gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit und auch die Stabilität .
Dieser Bereich erleichterte:
- Unabhängige Anpassungen: Administratoren können selbstständig Systemanpassungen vornehmen, wodurch der Anpassungsprozess beschleunigt wird und die E.ON in die Lage versetzt, flexibel auf sich entwickelnde Geschäftsanforderungen und Benutzer-Feedback .
- Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen: E.ON hatte eine genaue Kontrolle darüber, wer auf sensible Daten und Funktionen zugreifen konnte, wodurch jedem Mitarbeiter ein maßgeschneidertes Erlebnis geboten und gleichzeitig die Sicherheit erhöht wurde.
- Verstärkung der Sicherheit: Die Kontrolle des Zugangs zu sensiblen Daten hat die Sicherheit deutlich erhöht, was angesichts der großen Menge an sensiblen IT-Investitionsdaten, die EON verwaltet, besonders wichtig ist.
Dieses Maß an individueller Kontrolle im Verwaltungsbereich ermöglichte E.ON die Plattform genau auf seine Bedürfnisse zuzuschneiden und eine nahtlose Anpassung an das einzigartige Geschäftsmodell des Unternehmens zu gewährleisten.
Schnelles Anpassen
Die Einführung einer benutzerfreundlichen Anpassung war eine wesentliche Verbesserung, die es E.ON in die Lage versetzt, Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen anzupassen:
- Workflow-Anpassung: Die Teams haben ihre Arbeitsabläufe an ihre spezifischen Anforderungen angepasst, um die Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
- Anpassbare Benutzeroberflächen: Benutzerfreundliche Schnittstellen wurden so angepasst, dass sie die erforderlichen Informationen und Funktionen enthalten.
- Schnelle Anpassungsfähigkeit: E.ON konnte rasch auf sich verändernde Geschäftsanforderungen reagieren und das Tool stets auf dem neuesten Stand und anpassungsfähig halten
Flexible Item-Seiten
Die Einführung flexibler Artikelseiten war eine weitere entscheidende Neuerung, die das Nutzererlebnis bei E.ON:
- Maßgeschneiderte Dateneingabeformulare: Die Benutzer können maßgeschneiderte Dateneingabeformulare erstellen, um die besonderen Anforderungen verschiedener Projekttypen zu erfüllen.
- Effiziente Dateneingabe: Die optimierte Dateneingabe eliminiert unnötige Felder und fördert so Genauigkeit und Effizienz.
- Anpassung an veränderte Bedürfnisse: Die Flexibilität der Objektseiten gewährleistete eine kontinuierliche Anpassung an sich verändernde Anforderungen und eine nachhaltige Effizienz der Datenerfassung.
Nahtlose Integration von Geschäftsprozessen: Von Skepsis zu Akzeptanz
Nach der erfolgreichen Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des IT-Portfoliomanagement-Tools in der ersten Phase der Partnerschaft lag der Schwerpunkt auf der nahtlosen Integration in E.ONs bestehende Unternehmensprozesse. Dieser Schritt spielte eine entscheidende Rolle bei der Umwandlung von anfänglicher Skepsis in Akzeptanz und Engagement.
Wiederverrechnungen: Transparente Kostenverteilung
Uffective erleichterte die transparente Kostenverrechnung durch die Integration einer Funktion, die es E.ON ermöglicht, detaillierte Kostenübersichten zu erstellen und IT-Leistungen transparent an verschiedene Geschäftsbereiche zu verrechnen:
- Benutzerdefinierte Kostenkategorien: E.ON hat benutzerdefinierte Kostenkategorien für eine präzise Aufteilung der Ausgaben eingerichtet, z. B. für die Aufschlüsselung der IT-Kosten nach Abteilung oder Projekttyp.
- Zuordnung der Kostenpunkte: Jeder Vorgang wurde einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet, was eine detaillierte Kostenverfolgung auf Projekt- oder Abteilungsebene ermöglicht.
- Zuverlässige Berichte und Analysen: Uffective bietet leistungsstarke Berichts- und Analysewerkzeuge, mit denen E.ON in die Lage versetzt, detaillierte Kostenberichte zu erstellen und das Budgetmanagement zu optimieren, einschließlich der Verfolgung von Kostentrends im Zeitverlauf.
Effiziente Projektstrukturierung
- Vordefinierte Vorlagen: In Uffective haben wir eine standardisierte, aber flexible Vorlage für die Struktur eines PSP-Codes entwickelt, die für 90 % aller Projekte geeignet ist und gleichzeitig flexibel für die restlichen 10 % angepasst werden kann.
- Alles in einem Werkzeug, alles mit einem Klick: Alle Informationen, die zur Erstellung eines WBS-Codes benötigt werden werden von Uffective und ein Code kann mit einem einzigen Klick angefordert werden.
- Ermöglichung von Zusammenarbeit: Der Prozess der PSP-Code-Erstellung beinhaltet auch eine gezielte Qualitätsprüfung irgendwann von einem engagierten Team durchgeführt werden. Uffective hat ermöglicht eine maximale Automatisierung dieser Prüfung und im Erfolgsfall die schnellstmögliche Verwendung der Daten für die endgültige Erstellung des Codes.
Zusammengefasst, dauert die Beschaffung eines WBS-Codes für ein Projekt jetzt in der Regel nur noch bis zum nächsten Morgenund die Projektmanager können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Umgang mit Projektsteuerung und Datenintegrität
Uffective gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und die Datenintegrität durch:
- Benutzerdefinierte Datenschutzrichtlinien: E.ON integrierte maßgeschneiderte Datenschutzrichtlinien in das Tool und stellte so sicher, dass alle Datenerhebungen und -verarbeitungen den einschlägigen Compliance-Vorschriften entsprachen.
- Umfassendes Berechtigungsmanagement: Uffective bot ein robustes Berechtigungsmanagement, das sicherstellte, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen konnten, und so Datenschutzverletzungen eindämmte.
- Protokollierung und Überwachung: Das Tool protokolliert alle Datenzugriffe und -änderungen und ermöglicht so eine lückenlose Überwachung und den Nachweis der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Datenverarbeitung - Uffective Daten können effizient genutzt werden
Nach der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration des Tools in die Geschäftsprozesse von E.ON lag der Fokus darauf, wie in Uffective Daten effizient verarbeitet werden können. Dabei lag der Schwerpunkt auf zwei Schlüsselelementen: Uffective’s Vernetzte Multicloud und Power BI Dashboards.
Effektive Connected Multicloud
Eine bahnbrechende Innovation , die aus der Partnerschaft zwischenUffective und E.ONhervorging , war das „Unwirksam Verbunden Mullticloud“ (UCMC) . Die UCMC ist eine SQL-Datenbank in einer technischen E.ONUmgebung, in die Quelldaten aus dem Uffective Datenbank in regelmäßigen Abständen geschrieben werden. Mit diesem, E.ON ist unabhängig von Excel-Downloads geworden und kann mit Uffective-Daten arbeiten Daten arbeiten und dabei alle überlegenen Funktionen nutzen, die ein relationalen Datenbank bietet. Außerdem, E.ON hat seine Datenbank mit verschiedenen anderen Datenquellen verbunden was eine völlig neue Ebene der Berichterstattung und Analyse ermöglicht hat und Analyse ermöglicht und die Art und Weise, wie das Portfoliomanagement mit Daten arbeitet, völlig verändert mit Daten.
- Nahtlose Integration: Uffective Verbundene Mullticloud ermöglichte die reibungslose Integration von Daten aus verschiedenen Cloud-Quellen, unabhängig von Herkunft oder Plattform. Dadurch wurde die Datenzusammenführung optimiert und eine einheitliche Datenumgebung geschaffen.
- Automatisierte Datensynchronisation: Uffective Verknüpft Mullticloud automatisierte Datensynchronisation zwischen verschiedenen Cloud-Quellen, die den manuellen Aufwand eliminiert und eine höhere Datenkonsistenz und -qualität gewährleistet.
- Datenmanipulation auf neuem Niveau: Bei Excel-Downloads werden die Daten auf eine standardisierte Weise gewonnen, Uffective Vernetzte Multicloud ermöglicht Datenanalyse ohne jede Einschränkung. Was auch immer Sie in Uffective haben, ist analysierbar, in jedem gewünschten Format.
- Skalierbare Plattform: Die Lösung ist so konzipiert, dass sie mit der Entwicklung von E.ON#S Anforderungen mitwachsen und zusätzliche Cloud-Quellen und Daten aufnehmen.
Auswirkungen auf drei Schlüsselbereiche
Ziel: Intelligentere, datengestützte Entscheidungsfindung
Tobias HartwichPortfolio Experte bei E.ON, betonte,
„Das Tool eine neue Ebene an Transparenz in unserem Portfolio eingeführt. Ich erinnere michan eine unserer ersten Analysen im Jahr 2019, die zeigte die 2018 getätigten Investitionen nach einer Run-Grow-Transform-Logikund wir waren alle sehr beeindruckt, Daten für das gesamte Portfolio, für ein ganzes Jahr zu sehen zu sehen. Und es war eine Menge Arbeit, diese Daten zu erhalten.
Heute sehen wir das gesamte Portfolio für die nächsten drei Jahre in viel größerer Tiefeund wir finden es normal, dass wir das alles sehen können.
Prozess: Verbesserung der Prozesse und der Datenverarbeitung.
Tobias hob die Auswirkungen von Prozessänderungen hervor,
„Unsere Projektplanung und -kontrolle hat sich deutlich verbessert. Wir können Projekte jetzt schneller in Angriff nehmen und haben einen besseren Überblick über unsere finanzielle Situation, was unsere Arbeit vereinfacht.“
Kultur: Ein entscheidender Einfluss auf Mentalität und Arbeitsweise
Die Partnerschaft mit Uffective veränderte E.ONs Technologie-Landschaft, aber sie hatte auch Auswirkungen auf die Denk- und Arbeitsweisen im Portfoliomanagement. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit, Integration, und Datenverarbeitung förderten ein Umfeld, das datengestützte Entscheidungen begünstigt und Anpassungsfähigkeit belohnt:
„Die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit von Uffective entsprach genau unseren Bedürfnissen und unterstützte unsere Nutzer bei ihrer täglichen Arbeit. Der Erfolg liegt darin, dass sich die Nutzer wertgeschätzt, verstanden und geschätzt fühlen, und Uffective hat uns in die Lage versetzt, genau das zu erreichen.“ – Tobias Hartwich, E.ONs globales Portfoliomanagement
Schlussfolgerung: Uffective - Eine kontinuierliche Reise der Verbesserung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Uffectivedazu beigetragen hat dasIT-Portfolio-Management bei E.ON grundlegend zu verändernund eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. Die Plattform bietet umfassende, maßgeschneiderte Lösungen, die eine datengesteuerte Entscheidungsfindung erleichtern, die Datengenauigkeit verbessern und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens fördern. Danke an die gute Zusammenarbeit und vertrauensvolle Partnerschaft, E.ON hat sein IT-Portfolio-Management auf ein höheres Niveau gehoben und kann sich nun auf eine zukunftsorientierte, gut integrierte Lösung verlassen. Das setzt Uffective von anderen Lösungen ab nicht nur die einfache Integration, sondern auch die Tatsache, dass die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt werden kann. Dies ermöglicht E.ON um mit den sich ändernden Anforderungen Schritt zu halten und die Plattform an die sich entwickelnden Geschäftsanforderungen anzupassen. Uffective bietet mehr als nur eine Lösung, es ist eine Partnerschaft für nachhaltigen Erfolg im IT-Portfolio-Management.
Wir blicken zurück auf den Weg der Veränderung, den wir gemeinsam beschritten haben, und wir blicken gleichzeitig mit Spannung und Engagement in die Zukunft. Unsere Zusammenarbeit wird weiterhin Grenzen verschieben, neue Innovationen einführen und E.ONs die Mission, im IT-Portfoliomanagement herausragend zu sein, unterstützen.
Unser herzlicher Dank geht an E.ON für ihr Vertrauen und ihre Partnerschaft und freuen uns auf den weiteren Erfolg unseres gemeinsamen Weges.
