Das traditionelle Portfoliomanagement steht oft vor einer Reihe von Herausforderungen, und eine der häufigsten ist der Bedarf an mehr Datentransparenz.
Den Unternehmen fehlen wichtige Erkenntnisse über laufende Projekte, was die Entscheidungsfindung und den Fortschritt behindert. Fragen wie Projektstatus, Leistung, aufgetretene Probleme, Beitrag zu den Organisationszielen, Aufgabenverantwortung und Budgetverwendung bleiben oft unbeantwortet. Mit Uffective erhalten Sie jedoch eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie dieses Problem frontal angehen können.
Lösung des Problems: Keine Datensichtbarkeit
Eines der häufigsten Probleme des traditionellen Portfoliomanagements ist der Bedarf an mehr Datentransparenz. Die Organisationen haben Schwierigkeiten, wichtige Informationen zu erhalten, unter anderem:
– Identifizierung laufender Projekte
– Bewertung der Leistung laufender Projekte
– Verständnis der spezifischen Probleme, die bei diesen Projekten auftreten
– Bestimmung des Beitrags dieser Projekte zu den Organisationszielen
– Ermittlung der Verantwortlichen für Aufgaben und deren Zeitrahmen
– Verfolgung des prozentualen Anteils des ausgeschöpften Projektbudgets
Uffective ermöglicht Datentransparenz
Uffective bietet ein komplettes Set von Funktionen, die direkt auf das Problem der Datentransparenz eingehen und es Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Portfolio-Management-Prozesse zu rationalisieren. Hier erfahren Sie, wie die Cloud-to-Cloud-Lösung von Uffective hilft, diese Herausforderungen zu meistern:
1. Smart Start: ein zentraler Knotenpunkt, der sofortigen Zugriff auf Projektinformationen, Datenanalysen und die Projekterstellung ermöglicht und einen klaren Überblick über Zuständigkeiten, kritische Meilensteine, Risiken und Aufgaben bietet, die Aufmerksamkeit oder Abhilfe erfordern.
2. Uffective bietet visuelle Übersichten, priorisiert Projekte nach verschiedenen Kriterien und verknüpft sie mit wichtigen Leistungsindikatoren für ein effektives Portfolio-Management.
3. Uffective vereinfacht das Abhängigkeits- und Risikomanagement und sorgt für eine reibungslose Koordination und proaktive Risikominderung durch Hervorhebung von Risiken und Zuweisung von Verantwortlichen.
4. Uffective liefert vorkonfigurierte Einblicke auf Portfolio-Ebene und bietet einen strukturierten Ansatz für das Portfolio-Management. Die Benutzer erhalten Einblick in die Budgetzuweisung, die Projektleistung, die Risiken und die wichtigsten Kennzahlen wie den Kapitalwert.
5. Die Low-Code-Plattform von Uffective bietet Administratoren einfache Einrichtungs- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich Benutzerverwaltung, Rollenerstellung, Berechtigungseinstellungen und Projektkonfiguration. Außerdem bietet es eine spezielle Testumgebung für die Validierung von Änderungen vor der Implementierung.
Durch den Einsatz von Uffective können Unternehmen das Problem der Datentransparenz im traditionellen Portfoliomanagement überwinden. Die Plattform bietet eine zentralisierte und intuitive Schnittstelle, visuelle Übersichten, effizientes Abhängigkeits- und Risikomanagement, Einblicke auf Portfolioebene und leistungsstarke Verwaltungsfunktionen. Mit Uffective erhalten Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre Projekte und können so bessere Entscheidungen treffen, die Zusammenarbeit verbessern und bessere Projektergebnisse erzielen.
