Kapazitätsmanagement & Ressourcenmanagement Software – Auslastung auf einen Blick

Uffective ist die Kapazitätsmanagement- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen mit komplexen Projektlandschaften. Haben auch Sie viele Projekte, jedoch mangelt es an Transparenz, welche Mitarbeiter gerade verfügbar sind?

Mit Uffective Resource Management erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer an was arbeitet, wo verfügbare Ressourcen sind und wo Engpässe bestehen.

Weisen Sie Team-Mitgliedern ganz einfach Aufgaben zu und behalten Sie dabei deren Arbeitsbelastung im Auge.

Chaotische Excel-Tabellen

Ihr Team hat viel zu tun, aber Sie haben keinen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet? Excel-Tabellen sind nicht der beste Weg, um den Überblick über wechselnde Prioritäten zu behalten.

Keine Prioritätensetzung zwischen Projekten

Die Ressourcen sind knapp, aber sind Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Projekte im Unternehmen unterstützen?

Überlastetes Team

Wie können Sie bei neuen Projekten, die Sie unterstützen müssen, sicherstellen, dass Ihre Team-Mitglieder nicht überlastet werden?

Understand your
team's workload

Mit Uffective sehen Sie auf einen Blick, inwiefern Ihr Team ausgelastet ist. So können Sie das Team-Mitglied, welches am wenigsten ausgelastet ist, für den nächsten Projektauftrag auswählen. Gelbe Ampelsignale zeigen Ihnen potentiell zukünftige Überlastungen, rote Auslastungswerte zeigen auf, wo Ihr Team überlastet ist. Zoomen Sie hinein, um alle Projekte zu sehen, die einem bestimmten Team-Mitglied zugewiesen sind.

Understand your team's workload

You can see how your team is utilised at a glance
Pick the best available team member for the next project assignment.
Red utilisation values indicate where you need to pay attention to not overload team members.
Zoom in to see all projects assigned to a specific team member.

Ressourcen-Zuweisung leicht gemacht

Projektleiter können Ressourcen planen und benötigte Rollen direkt aus einem Projekt heraus anfordern. Ihre Anfragen werden automatisch an alle Personen weitergeleitet, die für die Zuweisung der angeforderten Rollen zuständig sind. Genehmigungsanfragen werden direkt im Uffective Smart Start angezeigt, so dass die Ressourcen-Zuweisung mühelos erfolgt. Fügen Sie der Anfrage einfach einen Namen und die zugewiesene Kapazität hinzu und schon können Sie loslegen.

Make resource planning easy

Project managers can plan resources and request required roles or specific colleagues directly from a project.
Their requests will automatically be dispatched to the colleagues responsible for assigning the requested roles.
Approval requests are shown directly on Uffective Smart Start, making it easy to assign resources.
Just add a name and the assigned capacity to the request and you are ready to go.

Sofortiger Überblick über Projektbedarf und -kapazität

Sehen Sie sich alle Projektanfragen an und gleichen Sie sie mit Ihrer verfügbaren Kapazität ab. Simulieren Sie verschiedene Szenarien, indem Sie den Bedarf, der gestoppt oder verschoben werden kann, ausblenden.

Instantly see project demands and capacity

View all project requests for your team or function and match them to your available capacity.
The stacked bars show you all demands and their required capacity by role or department.
Simulate different scenarios by hiding demands that can be canceled or postponed.

Wer arbeitet an was?

Mit unserer Bedarfsübersicht ist es einfach zu verstehen, an welchen Themen Ihr Team arbeitet und wie viel Zeit es für die Aufgaben aufwendet. Ändern Sie zeitlichen Zuweisungen oder sogar Team-Mitglieder und aktualisieren Sie Informationen in Echtzeit.

Know who is working on what
and assign resources

With our demand overview, it’s easy to understand which topics your team is currently working on
You can assign new resource requests with just a few clicks and react on changing project demands instantly
You can drill down on team or personal level and see the availability of colleagues for the foreseeable future in order to allocate resources in an optimal way

Zeiterfassung auf Projekten

Der Zeitaufwand für verschiedene Projektaktivitäten lässt sich direkt in Uffective erfassen. Dies kann durch Hinzufügen von Zeiten in der Tracking-Tabelle oder durch einfaches Anklicken des Play- und Pause-Buttons während der Arbeit an einem To Do in Uffective geschehen.

Capture and track time spent on projects

You can record time spend on different projects in Uffective.

This can be done by adding times in the tracking table or by just clicking play and pause buttons while working on a task in Uffective.

With project rate-cards (day-rate per role) we even can even adjust project budget consumption in real-time

Verwalten Sie Ihre Teams

Mit Uffective ist es einfach, Ihr Team einzurichten. Fügen Sie einfach Team-Mitglieder und ihre Verfügbarkeiten hinzu und schon können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten. Sie haben mehrere Rollen zu verwalten? Kein Problem!

Powerful BI Insights for your teams

Uffective comes pre-loaded with powerful BI reports in order to visualize your teams workload and resource requests
You can drill down by month and calendar week, see demands in relation to project status or project scoring and manage your available resources
Our out-of-the-box reporting can be further integrated with your existing Power BI or Tableau via the Uffective Connected Multicloud.