Die Verwaltung von Ausschreibungen ist ein wesentlicher Bestandteil vieler Unternehmen, insbesondere im öffentlichen Sektor, und die gleichzeitige Bearbeitung vieler verschiedener Ausschreibungen kann eine große Herausforderung darstellen.
Aber es muss nicht unbedingt harte Arbeit sein. Mit Uffective Bid Management können Sie:
- Ihre Fristen besser verwalten
- Entwirren Sie die Komplexität Ihrer Bid
- Alle internen Stakeholder an einen Tisch bringen
- Gestalten Sie Ihr Angebot klar und aussagekräftig
- Weg von endlosen Excel-Dateien
Was sind die Herausforderungen bei der Bidmanagement?
Bismanagement ist der Prozess der Verwaltung von Ausschreibungen von Anfang bis Ende. Dazu gehört, dass man weiß, wo Ausschreibungen durchgeführt werden, welche interne Abteilung man zu welchem Zeitpunkt einschalten muss, dass man einen Überblick über die Ausschreibungsunterlagen hat, dass man die Ausschreibungsschritte mit Blick auf die Fristen steuert, dass man eine Strategie entwickelt, eine Bewertung durchführt und alles zusammenführt.
Während einige Unternehmen diesen Prozess mit Excel bewältigen können, kann er für diejenigen, die Dutzende oder sogar Hunderte von Ausschreibungen zu verwalten haben, überwältigend sein. An dieser Stelle kommt Uffective ins Spiel.
Optimieren Sie Ihre Ausschreibungen, lösen Sie sich von Excel und nutzen Sie die Möglichkeiten des maschinellen Lernens
Uffective bietet eine leistungsstarke Angebotsmanagement-Plattform, die Ihren Ausschreibungsprozess vereinfacht. Es bietet einen Workflow zur Durchführung des Angebotsverwaltungsprozesses, zur Erfassung von Informationen, zur Zusammenführung aller relevanten Mitglieder des Angebotsausschusses und zur transparenten und effizienten Auswertung der Daten.
Obwohl alle Unternehmen, die mit Ausschreibungen arbeiten, davon profitieren können, ist unsere Plattform besonders nützlich für Unternehmen, die jedes Jahr eine große Anzahl von Ausschreibungen verwalten. Sie können verschiedene Aspekte der Ausschreibung analysieren, Arbeitsabläufe und Genehmigungsstufen einrichten und Engpässe und Problembereiche ermitteln. Die Plattform bietet auch einen ganzheitlichen Überblick über die Vorgänge im gesamten Angebot, so dass das Management fundierte Entscheidungen treffen kann.
Uffective bietet eine Möglichkeit, von Excel wegzukommen. Es gibt Empfehlungen, welche Ausschreibungen bearbeitet werden sollten, und erstellt Prognosen auf der Grundlage früherer Daten. Durch maschinelles Lernen kann es sogar die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs abschätzen.
An mehr Ausschreibungen teilnehmen und diese gewinnen
Dieser innovative Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausschreibungsverfahren zu skalieren und mehr Angebote zu gewinnen.
Uffective führte sein Angebotsmanagementverfahren bei multinationalen Kunden ein, das bald zum festen Bestandteil ihres Geschäfts wurde. Die Unternehmen konnten ihre Effizienz um bis zu 20 % steigern und zusätzliche Einnahmen von bis zu 10 Millionen Euro erzielen. Aufgrund der gesteigerten Effizienz sind ihre Teams nun in der Lage, mehr Ausschreibungen gleichzeitig zu bearbeiten und strukturierte Informationen aus den gewonnenen oder verlorenen Ausschreibungen abzuleiten.
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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir Ihr Angebotsmanagement rationalisieren und Ihnen helfen können, mehr Ausschreibungen zu gewinnen? Kontaktieren Sie uns noch heute.
