Sandra AI ist der neue KI-Assistent für Projektportfoliomanagement in Uffective. Sie stellen Fragen zu Projekten, Meilensteinen und Aufgaben in natürlicher Sprache, getippt oder gesprochen, und erhalten in Sekunden eine Antwort mit Quellen. Sandra AI analysiert Ihre Daten, erstellt Diagramme und legt auf Anweisung Aufgaben an. Dabei arbeitet der Assistent immer mit den Rechten, die Sie in Uffective haben.
Mit Sandra AI, ehemals Ask Sandra, startet Uffective AI: ein KI-Assistent für Projektportfoliomanagement, der direkt auf Ihren Projekt-, Ressourcen- und Asset-Daten arbeitet. In unserem Video PULSE 07 zeigt Markus Lause, Geschäftsführer der Uffective Germany GmbH, live im System, was der Assistent heute kann. Dieser Beitrag fasst die wichtigsten Funktionen zusammen und erklärt, warum sie Ihre Arbeit mit Projektdaten grundlegend verändern.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit Daten sprechen: Fragen in natürlicher Sprache statt Filter, Tabellen und Exporte.
- Antworten in Sekunden: mit Verweisen direkt auf die Quellobjekte.
- Analysen in Echtzeit: Auswertungen mit Diagramm, Diagrammtyp nach Wunsch.
- Sandra AI handelt: Aufgaben anlegen, Status und Zuständigkeit ändern, immer erst nach Ihrer Freigabe.
- Ihre Rechte gelten: Sandra AI darf alles, was Sie dürfen, aber nicht mehr.
- Ab sofort verfügbar: Freischaltung über Ihr Customer-Success-Team, betrieben in Deutschland.
Das Video im Überblick: Sandra AI live in Uffective
Kapitel:
- 00:00 Einführung: Uffective AI und Sandra AI
- 01:21 Was Sandra AI kann
- 02:32 Eine Aufgabe per Spracheingabe finden
- 03:11 Prozesse aus dem Wiki erklären lassen
- 04:24 Datenanalyse mit Diagrammen
- 05:13 Berechtigungen und Rechtesystem
- 06:50 Eine Aufgabe anlegen, mit Freigabe
- 09:25 Kontextbewusstsein und Statusänderung
- 10:37 Hosting und Verfügbarkeit
Was ist Sandra AI? Der KI-Assistent für Projektportfoliomanagement
Sandra AI ist ein KI-Assistent, der direkt in der Uffective-Plattform für Projektportfolio-, Ressourcen- und Asset-Management arbeitet. Als Teil der Projektportfoliomanagement-Software von Uffective greift Sandra AI direkt auf Ihre Projekt-, Ressourcen- und Portfoliodaten zu. Sie öffnen ihn über das S-Symbol unten auf Ihrem Smart Start. Dort sehen Sie Ihre bisherigen Unterhaltungen und starten eine neue mit einem Klick.
Sandra AI versteht die Daten in Uffective, kann sie interpretieren, analysieren und auswerten und kann mit Ihrer Erlaubnis sogar für Sie handeln. Der Assistent ist Teil von Uffective AI und löst die bisherige Funktion Ask Sandra ab.
Vom Filtern zum Fragen: Warum ein KI-Assistent im Portfoliomanagement?
Energieversorger, Netzbetreiber und Stadtwerke steuern mit Uffective ihre Investitions- und Projektportfolios und ihr Energy Asset Management. Wer bisher eine Frage an diese Daten hatte, ging einen von mehreren Umwegen: Tabellen öffnen und filtern, eine Power-BI-Auswertung bauen oder den gesamten Datenbestand über die Uffective Connected Multicloud exportieren und in der eigenen BI-Umgebung auswerten. Das funktioniert, kostet aber Zeit und setzt voraus, dass man weiß, wo die Daten liegen und wie man sie verknüpft. Gespeicherte Sichten wie die User Defined Menu Items haben wiederkehrende Filter bereits vereinfacht. Sandra AI geht den nächsten Schritt.
Unsere Mission hat sich seit der Gründung von Uffective nicht geändert: Boost your Decision Impact. Wir wollen Sie in die Lage versetzen, bessere datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Geändert hat sich in den letzten zwei Jahren, was technisch möglich ist. Mit Sandra AI stellen Sie Ihre Frage einfach so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden, und bekommen die Antwort in Echtzeit.
Was Sandra AI kann: fünf Funktionen im Überblick
1. Fragen in natürlicher Sprache, getippt oder gesprochen
Sie tippen Ihre Frage in das Eingabefeld oder sprechen sie ein. Die Spracheingabe wird transkribiert, Sie prüfen den Text und schicken ihn ab. Fachbegriffe, Objektnamen und Ziele aus Ihrem System erkennt Sandra AI im Zusammenhang.
2. Antworten in Sekunden, mit Quellen
Fragen Sie etwa nach der ID einer bestimmten Aufgabe, durchsucht Sandra AI alle Aufgaben und liefert die Antwort innerhalb weniger Sekunden. Zu jeder Antwort erhalten Sie die Verweise auf die Quellobjekte. Mit einem Klick springen Sie direkt in das gefundene Objekt.
3. Prozesswissen aus dem Wiki
Sandra AI sucht nicht nur einzelne Objekte. Fragen Sie zum Beispiel, welche Schritte beim Anlegen einer Aufgabe wichtig sind, durchsucht der Assistent verschiedene Objekte in Uffective, darunter das Wiki, und führt die Informationen zusammen. Sie bekommen keine Linkliste, sondern eine vollständige Beschreibung des Prozesses, mit der Sie direkt weiterarbeiten können. Die Quellen stehen trotzdem darunter.
4. Datenanalyse und Visualisierung in Echtzeit
Hier zeigt sich die Stärke von Sandra AI als Analyse-Werkzeug. Eine Frage wie „Wie viele Aufgaben wurden 2026 pro Monat angelegt? Zeig mir das auch grafisch.“ beantwortet der Assistent mit einer monatlichen Aufstellung, einer kurzen Einordnung und einem Diagramm. Welche Visualisierung Sie bekommen, bestimmen Sie selbst: Balkendiagramm, Tortendiagramm oder Boxplot. Auf das Ergebnis können Sie direkt weitere Fragen stellen. So entsteht eine Analyse im Dialog, ohne dass Sie Daten exportieren oder ein Dashboard bauen müssen.
5. Aufgaben anlegen und ändern, mit Ihrer Freigabe
Sandra AI kann auch handeln. Sie sagen etwa: „Leg mir eine Aufgabe für die Pressearbeit zum Video an, ich brauche ungefähr zwei Stunden, und verknüpfe sie mit dem OKR Uffective AI 2026.“ Der Assistent bereitet die Aufgabe vor, ergänzt eine kurze Beschreibung, wählt das Sub-Portfolio und setzt die Verknüpfung zum Ziel.
Angelegt wird erst, wenn Sie freigeben. Das gilt für alles, was Daten erstellt, ändert oder löscht. Welche Datenfelder Sandra AI beim Anlegen abfragt, etwa Dauer oder Ziel, lässt sich für Ihr Unternehmen festlegen. Weil Sandra AI kontextbewusst ist, also weiß, wo Sie sich gerade im System befinden, können Sie anschließend einfach sagen: „Setz den Status dieser Aufgabe auf priorisiert.“ Die Änderung sehen Sie nach der Freigabe in Echtzeit.
Praxisbeispiel: Vier Fragen, ein erledigter Arbeitsschritt
Im Video zeigt Markus Lause einen typischen Ablauf aus dem eigenen Arbeitsalltag:
- Finden: „Wie lautet die ID der Aufgabe für das Video zu Sandra AI?“ Antwort und Link kommen in Sekunden.
- Verstehen: „Wie lege ich in Uffective eine Aufgabe an? Schau bitte im Wiki nach.“ Sandra AI erklärt den Prozess Schritt für Schritt.
- Analysieren: „Wie viele Aufgaben wurden 2026 pro Monat angelegt?“ Sandra AI liefert die Zahlen und ein Balkendiagramm. Juni ist der stärkste Monat.
- Handeln: „Leg mir eine Aufgabe für Pressemitteilung und LinkedIn an und priorisiere sie.“ Nach zwei Freigaben ist die Aufgabe angelegt und priorisiert.
Für alle vier Schritte hat Markus Lause keine Liste geöffnet, keinen Filter gesetzt und keine Maske ausgefüllt.
Zeitersparnis: Was das im Alltag bedeutet
Eine Aufgabe sauber anzulegen, mit Beschreibung, Dauer, Sub-Portfolio und Verknüpfung zu einem Ziel, dauerte bisher fünf bis zehn Minuten. Mit Sandra AI ist das in Sekunden erledigt. Noch größer ist der Unterschied bei Auswertungen: Was früher einen Export oder einen BI-Bericht erforderte, beantwortet Sandra AI direkt im Gespräch.
„Ich kann aus eigener Erfahrung sagen: Sandra AI hat die Art und Weise, wie ich und mein Team mit Uffective arbeiten, sehr stark verändert.“
Markus Lause, Geschäftsführer der Uffective Germany GmbH
Sandra AI arbeitet mit Ihren Rechten
Sandra AI ist Ihr persönlicher Assistent und arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Jede Anfrage läuft durch den Business Layer von Uffective. Dort greifen die Sicherheitsgruppen sowie das komplette Rollen- und Rechtesystem, die für Sie hinterlegt sind. Das bedeutet: Sandra AI darf alles, was Sie dürfen, aber nicht mehr. Und auch nicht weniger.
Wer umfassende Berechtigungen auf dem Datenbestand hat, bekommt entsprechend umfassende Antworten. Wer eingeschränkte Rechte hat, sieht nur seinen Ausschnitt. Ein eigenes Berechtigungsmodell für die KI müssen Sie nicht pflegen. Ihr bestehendes Berechtigungskonzept gilt auch für Sandra AI.
Boost your Decision Impact: schneller zu besseren Entscheidungen
Gute Entscheidungen im Projektportfolio hängen davon ab, wie schnell Sie die richtige Information in der Hand haben. Ein KI-Assistent für Projektportfoliomanagement verkürzt genau diesen Weg: von der Frage über die Analyse bis zur Umsetzung als Aufgabe, in einer einzigen Unterhaltung. Wer schneller Klarheit über Zahlen, Prozesse und Zuständigkeiten hat, entscheidet fundierter und setzt Entscheidungen schneller um.
Verfügbarkeit und Hosting
Sandra AI ist ab sofort für Uffective-Kunden verfügbar. Sie sehen das S-Symbol noch nicht? Dann wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, der die Funktion für Sie freischaltet. Technisch nutzt Sandra AI Modelle von OpenAI, betrieben in der eigenen Microsoft-Azure-Umgebung von Uffective in Deutschland. Uffective ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, dem internationalen Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme.
Häufige Fragen zu Sandra AI
Was ist Sandra AI?
Sandra AI ist der KI-Assistent in Uffective. Sandra AI beantwortet Fragen zu Projekt- und Portfoliodaten in natürlicher Sprache, analysiert und visualisiert Daten und legt auf Anweisung Objekte wie Aufgaben an.
Was ist Projektportfoliomanagement-Software?
Projektportfoliomanagement-Software bündelt alle Projekte, Ressourcen und Investitionen eines Unternehmens in einer zentralen Sicht. Sie hilft, Prioritäten zu setzen, Kapazitäten zu steuern und Entscheidungen auf einer gemeinsamen Datengrundlage zu treffen. Uffective erweitert diese Basis um den KI-Assistenten Sandra, der Projektdaten per Sprache abfragbar macht.
Wie unterstützt KI das Projektportfoliomanagement?
KI nimmt im Projektportfoliomanagement die manuelle Such- und Analysearbeit ab: Statt Berichte zu filtern, stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten in Sekunden belegte Antworten. So bleibt mehr Zeit für Entscheidungen statt für Datenaufbereitung.
Was ist der Unterschied zu Ask Sandra?
Sandra AI löst Ask Sandra ab. Der neue Assistent analysiert Daten, erstellt Diagramme, erklärt Prozesse aus dem Wiki und kann nach Ihrer Freigabe Daten anlegen und ändern.
Sieht Sandra AI Daten, für die ich keine Berechtigung habe?
Nein. Jede Anfrage läuft durch den Business Layer von Uffective mit Ihren Sicherheitsgruppen und Rechten. Sandra AI sieht und darf genau so viel wie Sie.
Kann Sandra AI ohne meine Zustimmung Daten ändern?
Nein. Bevor etwas angelegt, geändert oder gelöscht wird, zeigt Sandra AI die geplante Änderung und wartet auf Ihre Freigabe.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Sandra AI läuft in der eigenen Microsoft-Azure-Umgebung von Uffective in Deutschland. Uffective ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Das ist besonders für Unternehmen der kritischen Infrastruktur wie Energieversorger und Netzbetreiber relevant.
Wie schalte ich Sandra AI frei?
Sprechen Sie Ihren Customer Success Manager an. Sobald die Funktion aktiv ist, finden Sie das S-Symbol auf Ihrem Smart Start.
Jetzt das Video ansehen
Sehen Sie sich die komplette Live-Demo im Video oben an und erleben Sie, wie Sandra AI aus Fragen Entscheidungen macht. Sie möchten Sandra AI in Ihrem Unternehmen einsetzen oder mehr über Uffective erfahren? Sprechen Sie uns an. Mehr aus der PULSE-Reihe: Wie der FYI Chat Projektkommunikation direkt an Projekte und Aufgaben bindet.
