Uffective ist die Kapazitätsmanagement- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen mit komplexen Projektlandschaften – von der Kapazitätsplanung bis zur laufenden Auslastungssteuerung. Haben auch Sie viele Projekte, jedoch mangelt es an Transparenz, welche Mitarbeiter gerade verfügbar sind?
Mit Uffective Resource Management und integrierter Ressourcenplanung erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer an was arbeitet, wo verfügbare Ressourcen sind und wo Engpässe bestehen.
Weisen Sie Team-Mitgliedern ganz einfach Aufgaben zu und behalten Sie dabei deren Arbeitsbelastung im Auge.
Ihr Team hat viel zu tun, aber Sie haben keinen klaren Überblick darüber, wer woran arbeitet? Excel-Tabellen sind nicht der beste Weg, um den Überblick über wechselnde Prioritäten zu behalten.
Die Ressourcen sind knapp, aber sind Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Projekte im Unternehmen unterstützen?
Wie können Sie bei neuen Projekten, die Sie unterstützen müssen, sicherstellen, dass Ihre Team-Mitglieder nicht überlastet werden?
Mit Uffective sehen Sie auf einen Blick, inwiefern Ihr Team ausgelastet ist. So können Sie das Team-Mitglied, welches am wenigsten ausgelastet ist, für den nächsten Projektauftrag auswählen. Gelbe Ampelsignale zeigen Ihnen potentiell zukünftige Überlastungen, rote Auslastungswerte zeigen auf, wo Ihr Team überlastet ist. Zoomen Sie hinein, um alle Projekte zu sehen, die einem bestimmten Team-Mitglied zugewiesen sind.
Projektleiter können Ressourcen planen und benötigte Rollen direkt aus einem Projekt heraus anfordern. Ihre Anfragen werden automatisch an alle Personen weitergeleitet, die für die Zuweisung der angeforderten Rollen zuständig sind. Genehmigungsanfragen werden direkt im Uffective Smart Start angezeigt, so dass die Ressourcen-Zuweisung mühelos erfolgt. Fügen Sie der Anfrage einfach einen Namen und die zugewiesene Kapazität hinzu und schon können Sie loslegen.
Sehen Sie sich alle Projektanfragen an und gleichen Sie sie mit Ihrer verfügbaren Kapazität ab. Simulieren Sie verschiedene Szenarien, indem Sie den Bedarf, der gestoppt oder verschoben werden kann, ausblenden.
Mit unserer Bedarfsübersicht ist es einfach zu verstehen, an welchen Themen Ihr Team arbeitet und wie viel Zeit es für die Aufgaben aufwendet. Ändern Sie zeitlichen Zuweisungen oder sogar Team-Mitglieder und aktualisieren Sie Informationen in Echtzeit.
Der Zeitaufwand für verschiedene Projektaktivitäten lässt sich direkt in Uffective erfassen. Dies kann durch Hinzufügen von Zeiten in der Tracking-Tabelle oder durch einfaches Anklicken des Play- und Pause-Buttons während der Arbeit an einem To Do in Uffective geschehen.
Mit Uffective ist es einfach, Ihr Team einzurichten. Fügen Sie einfach Team-Mitglieder und ihre Verfügbarkeiten hinzu und schon können Sie Ihre Ressourcen effizient verwalten. Sie haben mehrere Rollen zu verwalten? Kein Problem!
Download our case study through the link below.
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