{"id":9251,"date":"2025-11-11T11:24:00","date_gmt":"2025-11-11T10:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www2.uffective.com\/2025\/11\/11\/von-der-wunschliste-zur-wertschoepfung\/"},"modified":"2026-03-30T19:18:16","modified_gmt":"2026-03-30T17:18:16","slug":"von-der-wunschliste-zur-wertschoepfung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/von-der-wunschliste-zur-wertschoepfung\/","title":{"rendered":"Von der Wunschliste zur Wertsch\u00f6pfung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"9251\" class=\"elementor elementor-9251 elementor-9176\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-24f813ba elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"24f813ba\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-21e5c09a\" data-id=\"21e5c09a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-37ce9253 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"37ce9253\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><script class=\"podigee-podcast-player\" src=\"https:\/\/player.podigee-cdn.net\/podcast-player\/javascripts\/podigee-podcast-player.js\" data-configuration=\"https:\/\/uffective-podcast.podigee.io\/15-from-wishlist-to-impact\/embed?context=external\"><\/script><br><br><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum Organisationen ihre IT-Budgetplanung neu denken sollten <\/strong><\/h4>\n<p>Wie entscheiden Unternehmen, welche IT-Projekte priorisiert werden \u2013 und welche nicht? <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Oft entscheidet dar\u00fcber eine unsichtbare, rote Linie, die sogenannte <strong>\u201eRed Line\u201c<\/strong>, welche Projekte mit dem Budget finanziert werden k\u00f6nnen und welche auf der Wunschliste bleiben. <\/p>\n<p><\/p>\n<p>\u00dcber diese \u201erote Linie\u201c und die Frage, wie man sie verschieben kann, diskutieren Markus Lause und Dr. Mark van der Pas im aktuellen Uffective Boost Podcast. <\/p>\n<p><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong> Was bedeutet die \u201eRed Line\u201c?<\/strong><\/h4>\n<p>Jedes Jahr beginnt in vielen Unternehmen der gleiche Prozess: <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Analyse des letzten Jahresbudgets<\/strong> <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Hold workshops and meetings<\/strong> where business units submit their IT investment requests for the coming year <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Bewertung der Anforderungen<\/strong> \u2013 die IT versieht jede Idee in einem Excel Sheet mit einem Preisschild (\u201eT-Shirt Size\u201c) <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Priorisierung: Alle Ideen werden im Anschluss von der Organisation sortiert und bewertet \u2013 alles oberhalb der <strong>\u201eroten Linie\u201c<\/strong> kann finanziert werden, alles darunter nicht. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Das Problem: <\/strong><br>Die Kreativit\u00e4t in Organisationen ist gr\u00f6\u00dfer als jedes Budget. Es gibt immer mehr Ideen, als finanziert werden k\u00f6nnen. Die Red Line bleibt \u2013 und verschiebt sich kaum. Dr. van der Pas nennt sie <em>\u201ethe invisible border that consumes energy instead of creating value\u201c.<\/em>    <\/p>\n<p><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das Ziel: Die Red Line bewegen<\/strong><\/h4>\n<p><\/p>\n<p>Dr. van der Pas\u2019 Forschungsinteresse gilt der Frage: Wie kann eine Organisation ihre Red Line nach unten verschieben? Wenn wir heute 50 Projekte umsetzen \u2013 was braucht es, um 60 oder mehr erfolgreich zu liefern, ohne das Budget zu erh\u00f6hen?  <\/p>\n<p><\/p>\n<p>Seine Antworten sind bewusst untypisch und kontraintuitiv \u2013 und sie beginnen mit einem radikalen Gedanken: <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>1)<\/strong><strong> Stoppen Sie die j\u00e4hrliche IT-Budgetplanung <\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Warum?<\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Sie verschlingt enorme Mengen an Zeit und Ressourcen \u2013 rund <strong>13 % der Arbeitszeit<\/strong> wird allein f\u00fcr die Erstellung dieser Pl\u00e4ne aufgewendet. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Der Prozess ist angesichts der heutigen Time-to-Market-Geschwindigkeit <strong>\u00fcberfl\u00fcssig <\/strong>\u2013 wir wissen ohnehin schon, was in den n\u00e4chsten sechs Monaten ansteht, und laufende Arbeit zu planen bringt keinen Mehrwert. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Er ist <strong>ineffizient <\/strong>\u2013 viel Aufwand flie\u00dft in die Planung von Themen, die letztlich unter der Red Line landen und niemals finanziert werden. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Er <strong>untergr\u00e4bt das Vertrauen<\/strong> in die IT-Abteilung \u2013 Stakeholder sind frustriert, wenn ihre Themen nicht umgesetzt werden, nur weil sie unterhalb der Linie liegen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Im Laufe des Jahres entstehen immer neue Anforderungen, sodass man bis zum n\u00e4chsten Planungszyklus warten m\u00fcsste, um sie anzugehen \u2013 warum so lange warten? <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Der Prozess f\u00fchrt zu <strong>unausgeglichenen Ausgaben<\/strong>: Zu Jahresbeginn wird wenig investiert, w\u00e4hrend im letzten Quartal oft mehr als ein Drittel des gesamten Budgets ausgegeben wird \u2013 sehr zum \u00c4rger der Finanzabteilung. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong>: Beenden Sie die j\u00e4hrliche IT-Budgetplanung \u2013 und ersetzen Sie sie durch einen <strong>kontinuierlichen, bedarfsorientierten Investitionsprozess.<\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>2<\/strong><strong>) H\u00f6ren Sie auf, IT-Projekte unter Zeit- und Kostendruck zu setzen <\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Rund 50 % der Projekte<\/strong> werden nicht termingerecht oder im Budgetrahmen abgeschlossen. Der st\u00e4ndige Druck, <em>\u201eon time &amp; in budget\u201c<\/em> zu liefern, f\u00fchrt laut Dr. Mark van der Pas zu Fehleinsch\u00e4tzungen und h\u00f6heren Anfangskosten: Projektleiter kalkulieren mehr Risiko ein, erh\u00f6hen damit ihre Kostensch\u00e4tzungen \u2013 und treiben so den Bedarf weiter nach oben.  <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong>: Mehr Aufwand, weniger Vertrauen, geringere Effizienz. Statt Druck braucht es <strong>Raum f\u00fcr Verbesserung <\/strong>\u2013 Projektleiter wollen liefern, wenn man sie <strong>bef\u00e4higt <\/strong>statt antreibt.  <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>3) Optimieren Sie den Entscheidungsprozess<\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<p>In vielen Organisationen werden bis zu <strong>97 % aller Investitionsantr\u00e4ge<\/strong> genehmigt. <br>Damit verlieren Entscheidungs-Boards ihre Steuerungsfunktion \u2013 und gleichzeitig verpuffen unz\u00e4hlige operative To-Do\u2018s, bevor sie \u00fcberhaupt dort ankommen. Die Entscheidungen, die auf operativer Ebene getroffen werden, weichen h\u00e4ufig von <strong>den strategischen Schwerpunkten<\/strong> des Top-Managements ab.    <\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Dr. Mark van der Pas\u2019 Empfehlung:<\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Beeinflussen Sie die t\u00e4glichen operativen Entscheidungen, indem Sie das \u201e<strong>Warum<\/strong>\u201c hinter Ihren Zielen klar kommunizieren. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Machen Sie Strategie, Fokus und Priorit\u00e4ten<\/strong> transparent \u2013 f\u00fcr alle Ebenen der Organisation. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>F\u00f6rdern Sie <strong>Verst\u00e4ndnis und Sinn<\/strong>: Wenn Mitarbeitende die Bedeutung ihrer Aufgaben kennen, st\u00e4rkt das die Organisation kulturell und strategisch. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit: Red Line-Denken neu definieren<\/strong><\/h4>\n<p><\/p>\n<p><em>\u201eDecrease the Red Line\u201c <\/em>bedeutet nicht, mehr Projekte zu starten \u2013 sondern die Energiefl\u00fcsse in der Organisation zu ver\u00e4ndern: <\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>\u201eDecrease the Red Line\u201c bedeutet nicht, mehr Projekte zu starten \u2013 sondern die Energiefl\u00fcsse in der Organisation zu ver\u00e4ndern: <br> <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Weniger Druck, mehr Vertrauen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Weniger B\u00fcrokratie, mehr Wirkung. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Mehr Einblicke finden Sie im Paper von<strong> Dr. Mark van der Pas und Joost Kaizers<\/strong> \u2013 oder wenden Sie sich an Ihren <strong>Customer Success Manager.<\/strong> <\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum Organisationen ihre IT-Budgetplanung neu denken sollten Wie entscheiden Unternehmen, welche IT-Projekte priorisiert werden \u2013 und welche nicht? 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