{"id":7502,"date":"2024-04-30T16:58:05","date_gmt":"2024-04-30T14:58:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www2.uffective.com\/kvv-kundenerfolgsgeschichte-projektmanagment-3\/"},"modified":"2026-03-30T19:26:37","modified_gmt":"2026-03-30T17:26:37","slug":"kvv-it-massnahmenantrag","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/kvv-it-massnahmenantrag\/","title":{"rendered":"KVV: IT-Ma\u00dfnahmenantrag"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Digitale Transformation \neines Stadtwerks<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) hat mithilfe der Uffective-Plattform
eine eindrucksvolle digitale Transformation durchlaufen, um ihre interne IT-Struktur zu optimieren.
Diese Erfolgsgeschichte verdeutlicht, wie die Implementierung von Uffective die Projektmanagement-
und Finanzplanungsprozesse der KVV effektiv rationalisiert hat.
Um dies n\u00e4her zu erl\u00e4utern, werden wir zwei praktische Beispiele genauer betrachten.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die KVV und ihre Herausforderungen vor der Einf\u00fchrung von Uffective<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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KVV stellt sich vor: Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) ist eine diversifizierte Holdinggesellschaft in Kassel, die f\u00fcr Versorgungsunternehmen und den \u00f6ffentlichen Nahverkehr (\u00d6PNV) zust\u00e4ndig ist. Mit 12 Standorten, die in 4 Gesch\u00e4ftsbereiche gegliedert sind, darunter Energieerzeugung, \u00d6PNV-Dienste (Stra\u00dfenbahnen und Busse), Glasfaserinstallationen und Freizeiteinrichtungen wie Schwimmb\u00e4der, spielt KVV eine entscheidende Rolle in verschiedenen Sektoren. Mit rund 1.900 Mitarbeitern und einem Umsatz von 570 Millionen Euro ist KVV ein herausragendes Versorgungsunternehmen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Herausforderungen der KVV <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) stand vor IT-Herausforderungen, nachdem 2009 beschlossen wurde, die interne IT auszulagern. Dies f\u00fchrte zu dezentralen IT-Kontrollpunkten in verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen, was wiederum redundante IT-Anwendungen und einen Mangel an \u00dcberblick \u00fcber IT-Angelegenheiten zur Folge hatte.<\/p>

W\u00e4hrend eines Umstrukturierungsprojekts von 2017 bis 2018 wurde klar, dass die interne IT-Kompetenz gest\u00e4rkt werden musste. Statt die IT wieder intern zu betreiben, wurde die Abteilung f\u00fcr Digitalisierung und Informationstechnologie gegr\u00fcndet, die sich auf Governance, IT-Projektmanagement und Prozessoptimierung konzentrierte. Nach der Einf\u00fchrung im Jahr 2019 war es f\u00fcr die KVV entscheidend, die Kontrolle \u00fcber ihre IT-Probleme zur\u00fcckzugewinnen.<\/p>

Um die erforderliche Beteiligung, Datenschutzinformationen und Kommunikation zwischen den Abteilungen und der IT-Abteilung sicherzustellen, wurde der interne Prozess „IT-Ma\u00dfnahmenantrag“ beibehalten. Trotz einer Unternehmensvereinbarung f\u00fcr IT-Systeme gab es mehrere Medienbr\u00fcche zwischen den verwendeten Systemen.<\/p>

KVV entdeckte Uffective aufgrund seiner F\u00e4higkeit, Multiprojekte zu verwalten und nahtlos mit SAP-Systemen zu integrieren. Durch die Implementierung von Uffective konnte die KVV die Effizienz bei der Bearbeitung von Anfragen und Arbeitsabl\u00e4ufen f\u00fcr IT-Ma\u00dfnahmen erheblich steigern, was zu einer wesentlichen Verbesserung bei der Bew\u00e4ltigung der anf\u00e4nglichen Herausforderungen im Zusammenhang mit IT-Angelegenheiten f\u00fchrte.<\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Erstes praktisches Beispiel \u2013 Projektmanagement <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Das erste Praxisbeispiel illustriert, wie die Implementierung von Uffective eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr das Projektmanagement von KVV lieferte.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Umfassende und effektive Umsetzung <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) entschied sich daf\u00fcr, ihre Projektmanagementprozesse durch die Einf\u00fchrung von Uffective zu optimieren. Hier sind die wichtigsten Schritte und Vorteile der Uffective-Implementierung:<\/div>
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Vorstellung der Uffective Software und ihre Rolle im PPM<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Uffective ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-L\u00f6sung, die speziell f\u00fcr das Projektmanagement entwickelt wurde. Diese innovative Plattform fungiert als digitales Kontrollzentrum, in dem alle Aspekte eines Projekts koordiniert und verwaltet werden. Die Rolle von Uffective besteht darin, eine zentrale Plattform f\u00fcr die effiziente Koordination, \u00dcberwachung und Dokumentation aller Projektaktivit\u00e4ten bereitzustellen, um verbesserte Teamarbeit und beschleunigte Projektabwicklung zu f\u00f6rdern. Die verschiedenen Funktionen und Vorteile des Uffective-Tools werden unten n\u00e4her erl\u00e4utert.<\/p><\/div><\/div>

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Direkte Initiierung neuer Projekten innerhalb der Plattform<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Projektmanager k\u00f6nnen in Uffective m\u00fchelos neue Projektideen initiieren. Indem Sie die entsprechende Abteilung ausw\u00e4hlen und das Projekt anlegen, wird der Initiierungsprozess rationalisiert. Das Tool f\u00fchrt die Benutzer durch die notwendigen Schritte und sorgt so f\u00fcr einen schnellen und effizienten Start von Projekten. Die Plattform ist so konzipiert, dass der gesamte Prozess, von der Ideenentwicklung bis zur Projekterstellung, nahtlos und benutzerfreundlich verl\u00e4uft.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Olga Becker<\/b><\/h5>

IT-Projektmanagerin in der Digitalisierung & Informationstechnik<\/em>
Kassler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH<\/strong><\/p>

„Uffective ist wie LEGO:
Sie k\u00f6nnen ein Schiff oder ein Raumschiff daraus bauen!“<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Effiziente Genehmigungs-Workflows: Beschleunigte Genehmigungsprozesse<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/main><\/div><\/div><\/div><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Uffective \u00fcbertrifft sich selbst bei der nahtlosen Integration von Genehmigungsworkflows. Die Projektidee wird direkt in der Plattform erstellt, und Genehmigungsanfragen k\u00f6nnen m\u00fchelos gesendet werden. Dadurch wird der Genehmigungsprozess erheblich optimiert und manuelle Schritte werden auf ein Minimum reduziert.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Einreichung von Antr\u00e4gen und Projekterfassung<\/span>
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Der unkomplizierte Antragsprozess erm\u00f6glicht es Projektmanagern, Ideen beizutragen, indem sie die relevante Gesch\u00e4ftseinheit ausw\u00e4hlen und eine kurze Beschreibung geben. Die M\u00f6glichkeit, Ideen vor\u00fcbergehend zu speichern oder den Genehmigungsprozess sofort zu starten, erh\u00f6ht die Flexibilit\u00e4t.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Art der \u00c4nderung und Dokumentanhang <\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Um den Genehmigungsprozess genau zu informieren, wird die Art der \u00c4nderung spezifiziert, was als informative Grundlage f\u00fcr die Stakeholder dient. Relevanten Dokumente k\u00f6nnen direkt an den Antrag angeh\u00e4ngt werden, um eine umfassende Entscheidungsgrundlage zu schaffen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Auswahl des Genehmigers und Kommentarfunktion<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Der Antrag wird gezielt an den entsprechenden Entscheidungstr\u00e4ger gesendet, z. B. den IT-Manager. Die Plattform erm\u00f6glicht eine direkte Kommunikation durch Kommentare, um zus\u00e4tzliche Informationen anzufordern oder spezifische Anmerkungen zu hinterlassen.<\/p>

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Entscheidung und Feedback zu Genehmigungen<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die genehmigende Person, wie z. B. der IT-Manager, erh\u00e4lt klare Benachrichtigungen \u00fcber ausstehende Genehmigungsanfragen. Nach \u00dcberpr\u00fcfung aller relevanten Informationen treffen sie Entscheidungen zur Genehmigung oder Ablehnung. Bei Bedarf k\u00f6nnen Kl\u00e4rungen oder Anpassungen angefordert werden.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Feedback des Projektleiters und Weiterf\u00fchrung<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nach der Genehmigungsentscheidung erh\u00e4lt der Projektmanager Feedback. Bei Genehmigung verschwindet der Antrag aus dem Verantwortungsbereich des Entscheidungstr\u00e4gers, und der Projektmanager kann die Implementierung initiieren. Bei Ablehnung werden Hinweise f\u00fcr notwendige Anpassungen gegeben.<\/span>
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Transparenter Genehmigungs-Workflow<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Genehmigungsworkflows von Uffective sind nicht nur intern transparent, sondern auch innerhalb des gesamten Unternehmens. Jeder Initiator kann den aktuellen Status jederzeit \u00fcberpr\u00fcfen, was die Zusammenarbeit verbessert und zu einer effizienten Projektdurchf\u00fchrung beitr\u00e4gt.<\/p>

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Tobias Esser
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Director Digitalization & Data Management
<\/em>Kassler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH<\/strong><\/p>

„Wir sch\u00e4tzen die Flexibilit\u00e4t des Tools und seine Konfigurations-M\u00f6glichkeiten im Admin-Bereich sowie den kollaborativen Ansatz zwischen unseren Teams.“<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Projektmanagement und \u00dcbersicht: Klar strukturiert f\u00fcr eine effektive Umsetzung<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/main><\/div><\/div><\/div><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die Uffective-Plattform bietet einen ganzheitlichen \u00dcberblick \u00fcber Projekte und effizientes Fortschrittsmonitoring durch vielf\u00e4ltige Module, die im t\u00e4glichen Projektmanagement eingesetzt werden:<\/p>

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Projekt\u00fcbersicht und Phasenstatus <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In der Projektliste erhalten Projektmanager einen klaren \u00dcberblick \u00fcber den Status ihrer Projekte. Die Ampeldarstellung zeigt den Fortschritt in drei wesentlichen Dimensionen an: Kapazit\u00e4ten, Budgets und Fristen. Diese visuelle Darstellung erm\u00f6glicht eine schnelle Erkennung der Projektphase und identifiziert potenzielle Handlungsbereiche.<\/p>

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Fortschritts\u00fcberwachung und Unternehmensstruktur<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/main><\/div><\/div><\/div><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die Module in Uffective erm\u00f6glichen eine detaillierte Fortschritts\u00fcberwachung, einschlie\u00dflich der Anzeige der Abteilung, aus der das Projekt stammt, und der Komplexit\u00e4t des Projekts. Echtzeitbewertungen stehen zur Verf\u00fcgung und k\u00f6nnen zur Verbesserung der Unternehmensstruktur verwendet werden. Die M\u00f6glichkeit, den Fortschritt zu verfolgen, erm\u00f6glicht die fr\u00fchzeitige Erkennung und Bearbeitung von Engp\u00e4ssen.<\/p>

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Arbeitspakete und GANTT-Diagramme <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr eine granulare Projektsteuerung werden Projekte in Arbeitspakete unterteilt. Diese k\u00f6nnen mit detaillierten Aufgaben auf einem klaren Board
ausgestattet werden. Die Verbindung zu GANTT-Diagrammen erm\u00f6glicht eine zeitliche Visualisierung von Aufgaben und Arbeitspaketen, was die
Projektplanung und -umsetzung effizient macht.<\/p>

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Profilgenerierung f\u00fcr mehr Transparenz<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/main><\/div><\/div><\/div><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Bemerkenswert ist die Profilgenerierungsfunktion, die die Erstellung eines klaren Profils aus dem aktuellen Stand eines Projekts erm\u00f6glicht. Dieses Profil enth\u00e4lt alle relevanten Daten, die f\u00fcr Meetings und die Kommunikation mit Stakeholdern wichtig sind. Die M\u00f6glichkeit, das Profil anzupassen und als PDF zu exportieren, erleichtert die Transparenz und Dokumentation erheblich.<\/p>

Insgesamt bieten diese Funktionen eine umfassende Kontrolle und Verwaltung von Projekten in Uffective und tragen zu einer effizienten und transparenten Projektdurchf\u00fchrung bei.<\/p>

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Fazit <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Erfolgsgeschichte von KVV mit der Implementierung von Uffective \nzeigt, wie eine umfassende digitale Transformation erfolgreich die \nHerausforderungen einer dezentralen IT-Struktur angehen kann. Die \nEntscheidung, Uffective als zentrale Plattform einzuf\u00fchren, erm\u00f6glicht \nnicht nur eine effiziente Koordination und \u00dcberwachung aller \nProjektaktivit\u00e4ten, sondern schafft auch Transparenz und verbessert die \nZusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Die Initiierung neuer Projekte, \ntransparente Genehmigungsworkflows und eine umfassende Projekt\u00fcbersicht \nsind entscheidend f\u00fcr die Steigerung der Effizienz und das erfolgreiche \nManagement von Multiprojekten. Zusammenfassend beweist KVV, dass die \ndigitale Transformation mit Uffective nicht nur die IT-Struktur \noptimiert, sondern auch die Grundlage f\u00fcr zukunftsorientierte und \ntransparente Projektdurchf\u00fchrung schafft.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Digitale Transformation eines Stadtwerks Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) hat mithilfe der Uffective-Plattform eine eindrucksvolle digitale Transformation durchlaufen, um ihre interne IT-Struktur zu optimieren. Diese Erfolgsgeschichte verdeutlicht, wie die Implementierung von Uffective die Projektmanagement- und Finanzplanungsprozesse der KVV effektiv rationalisiert hat. Um dies n\u00e4her zu erl\u00e4utern, werden wir zwei praktische Beispiele genauer betrachten. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"content-type":"","rank_math_focus_keyword":"IT-Ma\u00dfnahmenantrag KVV","rank_math_description":"Wie KVV den IT-Ma\u00dfnahmenantragsprozess mit Uffective digitalisiert hat: Strukturierte Bearbeitung, mehr Transparenz und schnellere Entscheidungen.","rank_math_title":"KVV IT-Ma\u00dfnahmenantrag - Digitaler Antragsprozess | Uffective","footnotes":""},"class_list":["post-7502","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7502","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7502"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7502\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8513,"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7502\/revisions\/8513"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uffective.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}